2.- Que las actividades desarrolladas por la empresa no estén incluidas en el Anexo I del Real Decreto 39/1997.

3.- Que desarrollen las actividades preventivas sólo con recursos propios

4.- Que la eficacia del sistema preventivo resulte evidente sin necesidad de recurrir a la auditoría por el limitado número de trabajadores y la escasa complejidad de las actividades preventivas.

5.- Que se cubra y se remita a la Secretaría General de Empleo la correspondiente notificación sobre la concurrencia de las condiciones que no hacen necesario recurrir a la realización de una auditoria , según el modelo establecido en la Orden de 6 de noviembre de 2013 , publicada en el Diario Oficial de Galicia número 217 de 13 de noviembre de 2013.

• 1. Anexo II de exención de auditoría de prevención de riesgos laborales, de conformidad con lo establecido en la Orden de 6 de noviembre de 2013 por la que se aprueban y se da publicidad a los modelos oficiales de solicitud de autorización de personas y entidades para desarrollar actividades de auditoría de los sistemas de prevención y de notificación sobre la concurrencia de las condiciones que no hacen necesario recurrir a la auditoría del sistema de prevención, a presentar en la Comunidad Autónoma de Galicia (DOG nº 217 del 13 de noviembre de 2013).

• 2. Copia del documento con el Plan de prevención, evaluación de riesgos y, en su caso, planificación de la actividad preventiva de la empresa, con el lugar, fecha y el nombre con la firma del responsable de la actividad preventiva. ( artículo 23 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales y artículo 2.4 del RD 337/2010 del Reglamento de los servicios de prevención).

• 3. Uno de los siguientes documentos, según la modalidad preventiva adoptada por la empresa: ( artículo 10 del RD 39/71997, del Reglamento de los servicios de prevención):

• Declaración del empresario diciendo que asume personalmente la prevención y que cumple con los requisitos establecidos en los artículos 10 y 11 del Real Decreto 39/1997.

• El documento de designación de uno o varios trabajadores/as para ocuparse de la actividad preventiva, indicando el nombre y su aceptación (artículo 30 de la Ley 31/1995 y artículos 12 y 13 del del Reglamento de los servicios de prevención).

• El acta de constitución del Servicio de Prevención Mancomunado y la adhesión de la empresa a este (artículo 21.5 del Reglamento de los servicios de prevención).

• 4. Documento que acredite la persona, bien de la empresa o bien externa, que llevará a cabo las actividades de formación e información toda vez que son funciones reservadas a tecnicos del nivel intermedio o superior en Prevención de Riesgos Laborales. En caso de ser externa, adjuntar concierto con el servicio de prevención ajeno al que pertenece (artículos 36 y 37 del RD 39/1997, del Reglamento de los servicios de prevención).

• 5. Concierto con el servicio de prevención ajeno que llevará a cabo las actividades de vigilancia de la salud de los trabajadores, teniendo en cuenta las funciones reservadas a dichos servicios de prevención (artículo 20 del RD 39/1997).

• 6. Certificado de formación específica en materia de prevención de riesgos laborales, expedido por la entidad formativa acreditada correspondiente a nombre de la persona que desarrolla la actividad preventiva en su empresa, en el que consten el título del curso realizado, las fechas de su realización, el número de horas cursadas y la denominación de las unidades formativas impartidas, con indicación del número de horas de cada unidad y la calificación final obtenida, con la fecha de expedición y el nombre con la firma del tecnico superior en prevención de riesgos laborales que lo impartió, tanto en el anverso cómo en el reverso del certificado, de conformidad con lo establecido en el artículo 35, en el Anexo IV y en el artículo 37.1 c) del Reglamento de los servicios de prevención. En el caso de presentar fotocopia del original, deberá venir debidamente compulsada en su totalidad.

• 7. Copia compulsada que acredite la personalidad física o jurídica de quien pretenda realizar la notificación de la exención de la auditoria ( incluido en el apartado de representante en el Modelo de notificación)

• 8. Si el solicitante actúa como representante de la persona o empresa deberá adjuntar además copia compulsada de poder de representación: ( autorización para realizar trámites ante la Administración en representación del titular de la empresa).

• El modelo de notificación deberá presentarse preferiblemente por vía electrónica a traves del formulario de comunicación normalizado disponible en la sede electrónica de la Xunta de Galicia, https://sede.xunta.es, de acuerdo con lo establecido en los artículos 27 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, y 24 del Decreto 198/2010, de 2 de diciembre, por el que se regula el desarrollo de la Administración electrónica en la Xunta de Galicia y en las entidades de ella dependientes. Para la presentación de los formularios será necesario el documento nacional de identidad electrónico o cualquiera de los certificados electrónicos reconocidos por la sede de la Xunta de Galicia.

  La documentación que la persona solicitante desee aportar podrá presentarla electrónicamente, utilizando cualquier procedimiento de copia digitalizada del documento original. En este caso, las copias digitalizadas presentadas garantizarán la fidelidad con el original bajo la responsabilidad de la persona solicitante. La Administración podrá requerir la exhibición del documento original para cotejar la copia electrónica presentada según lo dispuesto en el artículo 35.2º de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, y 22.3º del Decreto 198/2010, de 2 de diciembre, por el que se regula el desarrollo de la Administración electrónica en la Xunta de Galicia y en las entidades de ella dependientes.

  En el caso de no presentarse de forma telemática, se podrá optar por presentar la notificación y demás documentación que consideren adecuada en soporte papel, por cualquiera de los medios establecidos en el artículo 38.4º de la Ley 30/1992, de regimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, utilizando el formulario normalizado disponible en la sede electrónica de la Xunta de Galicia.