Establecer el procedimiento con el código PR954B para la presentación de la documentación requerida en los convenios de colaboración entre la Secretaría General para el Deporte y las agrupaciones deportivas escolares para la práctica y el desarrollo de la actividad deportiva en edad escolar.

A las 31 agrupaciones deportivas escolares existentes en Galicia

Las agrupaciones deportivas escolares deberán figurar inscritas en el Registro de Entidades Deportivas de Galicia, de acuerdo con lo establecido en la sección 2ª del capítulo II, del título IV, de la Ley 3/2012, de 2 de abril, del deporte de Galicia.

La documentación se presentarán obligatoriamente por medios electrónicos a través del formulario normalizado disponible en la sede electrónica de la Xunta de Galicia, https://sede.xunta.gal, que se incluye como anexo I.

Si alguna de las personas interesadas presenta el anexo I presencialmente, se le requerirá para que la subsane a través de su presentación electrónica. A estos efectos, se considerará como fecha de presentación aquella en la que fuera realizada la subsanación.

Para la presentación de la documentación podrá emplearse cualquiera de los mecanismos de identificación y firma admitidos por la sede electrónica de la Xunta de Galicia, incluido el sistema de usuario y clave Chave365 (https://sede.xunta.es/chave365).

Documentación complementaria y comprobación de datos en el procedimiento administrativo

1. Para la firma de los convenios objeto de la presente resolución, las personas representantes de las agrupaciones deportivas escolares deberán de presentar, en el primer trimestre del año, junto con el anexo I:

a) Proyecto de actividades, según el anexo V.

2. La documentación complementaria deberá presentarse electrónicamente. Las personas interesadas se responsabilizarán de la veracidad de los documentos que presenten.

Excepcionalmente, la Administración podrá requerir la exhibición del documento original para el cotejo de la copia electrónica presentada.

Si alguna de las personas interesadas entrega la documentación complementaria presencialmente, se le requerirá para que la subsane a través de su presentación electrónica. Para estos efectos, se considerará como fecha de presentación aquella en la que fuera realizada la subsanación.

3. Siempre que se realice la presentación de documentos separadamente de la solicitud, se deberá indicar el código y el órgano responsable del procedimiento, el número de registro de entrada de la solicitud y el número de expediente, si se dispone del mismo.

4. En caso de que alguno de los documentos a presentar de forma electrónica superara los tamaños máximos establecidos o tuviese un formato no admitido por la sede electrónica de la Xunta de Galicia, se permitirá la presentación de la misma de forma presencial dentro de los plazos previstos y en la forma indicada en el párrafo anterior. La información actualizada sobre el tamaño máximo y los formatos admitidos puede consultarse en la sede electrónica de la Xunta de Galicia.

Documentación justificativa para el pago de la subvención

Para el pago de la subvención que se recoja en el convenio de colaboración, las personas representantes de las agrupaciones deportivas escolares deberán presentar la siguiente documentación:

a) Memoria de actuación justificativa del cumplimiento de las condiciones impuestas en el convenio, con indicación del total de las actividades realizadas, resultados obtenidos y los datos e incidencias más salientables habidos en su ejecución, según el modelo normalizado que se incluye como anexo V.

b) En su caso, solicitud de pago parcial, según el modelo normalizado que se incluye como anexo II.

c) Documento de justificación, según el modelo normalizado que se incluye como anexo III.

d) Relación clasificada de gastos, según el modelo normalizado que se incluye como anexo IV.

e) Documentos justificativos de los gastos.

f) Documentos justificativos de los pagos.

Comprobación de datos

1. Para la tramitación de este procedimiento se consultarán automáticamente los datos incluidos en los siguientes documentos elaborados por las administraciones públicas:

• NIF de la entidad solicitante.

• DNI o NIE de la persona representante.

• NIF de la entidad representante.

• Certificado de estar al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias con la AEAT.

• Certificado de estar al corriente del cumplimiento de las obligaciones frente a la Seguridad Social.

• Certificado de no tener pendiente de pago ninguna otra deuda con la Administración pública de la Comunidad Autónoma.

• Consulta de inhabilitaciones para obtener subvenciones y ayudas.

• Consulta de concesiones de subvenciones y ayudas.

2. En caso de que las personas interesadas se opongan a esta consulta, deberán indicarlo en el cuadro correspondiente habilitado en el formulario de inicio y aportar los documentos, según lo dispuesto en el anexo I.

3. Excepcionalmente, en caso de que alguna circunstancia imposibilitara la obtención de los citados datos, se podrá solicitar a las personas interesadas la presentación de los documentos correspondientes.

Trámites administrativos posteriores a la presentación de la documentación previa

Todos los trámites administrativos que las personas interesadas deban realizar durante la tramitación de este procedimiento deberán ser realizados electrónicamente accediendo a la Carpeta ciudadana de la persona interesada disponible en la sede electrónica de la Xunta de Galicia.