Establecer o procedemento co código PR954B para a presentación da documentación requirida nos convenios de colaboración entre a Secretaría Xeral para o Deporte e as agrupacións deportivas escolares para a práctica e o desenvolvemento da actividade deportiva en idade escolar.

Ás 31 agrupacións deportivas escolares existentes en Galicia.

As agrupacións deportivas escolares deberán figurar inscritas no Rexistro de Entidades Deportivas de Galicia, de acordo co establecido na sección 2ª do capítulo II, do título IV da Lei 3/2012, do 2 de abril, do deporte de Galicia.

A documentación presentaranse obrigatoriamente por medios electrónicos a través do formulario normalizado dispoñible na sede electrónica da Xunta de Galicia https://sede.xunta.gal, que se inclúe como anexo I.

Se algunha das persoas interesadas presenta o anexo I presencialmente, requirirase para que a emende a través da súa presentación electrónica. Para estes efectos, considerarase como data de presentación aquela en que fose realizada a emenda.

Para a presentación da documentación poderá empregarse calquera dos mecanismos de identificación e sinatura admitidos pola sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de usuario e clave Chave365 (https://sede.xunta.es/chave365).

Documentación complementaria e comprobación de datos no procedemento administrativo

1. Para a sinatura dos convenios obxecto da presente resolución, as persoas representantes das agrupacións deportivas escolares deberán presentar, no primeiro trimestre do ano, xunto co anexo I:

a) Proxecto de actividades, segundo o anexo V.

2. A documentación complementaria deberá presentarse electronicamente. As persoas interesadas responsabilizaranse da veracidade dos documentos que presenten.

Excepcionalmente, a Administración poderá requirir a exhibición do documento orixinal para o cotexo da copia electrónica presentada.

Se algunha das persoas interesadas entrega a documentación complementaria presencialmente, requirirase para que a emende a través da súa presentación electrónica. Para estes efectos, considerarase como data de presentación aquela en que fose realizada a emenda.

3. Sempre que se realice a presentación de documentos separadamente da solicitude, deberase indicar o código e o órgano responsable do procedemento, o número de rexistro de entrada da solicitude e o número de expediente, se se dispón del.

4. No caso de que algún dos documentos que se deben presentar de forma electrónica superase os tamaños máximos establecidos ou tivese un formato non admitido pola sede electrónica da Xunta de Galicia, permitirase a presentación deste de forma presencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no parágrafo anterior. A información actualizada sobre o tamaño máximo e os formatos admitidos pode consultarse na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Documentación xustificativa para o pagamento da subvención

Para o pagamento da subvención que se recolla no convenio de colaboración, as persoas representantes das agrupacións deportivas escolares deberán presentar a seguinte documentación:

a) Memoria de actuación xustificativa do cumprimento das condicións impostas no convenio, con indicación do total das actividades realizadas, dos resultados obtidos e os datos e incidencias máis salientables habidos na súa execución, segundo o modelo normalizado que se inclúe como anexo V.

b) Se é o caso, solicitude de pagamento parcial, segundo o modelo normalizado que se inclúe como anexo II.

c) Documento de xustificación, segundo o modelo normalizado que se inclúe como anexo III.

d) Relación clasificada de gastos, segundo o modelo normalizado que se inclúe como anexo IV.

e) Documentos xustificativos dos gastos.

f) Documentos xustificativos dos pagamentos.

Comprobación de datos

1. Para a tramitación deste procedemento consultaranse automaticamente os datos incluídos nos seguintes documentos elaborados polas administracións públicas:

• NIF da entidade solicitante.

• DNI o NIE da persoa representante.

• NIF da entidade representante.

• Certificado de estar ao día do cumprimento das obrigas tributarias coa AEAT.

• Certificado de estar ao día do cumprimento das obrigas fronte á Seguridade Social.

• Certificado de non ter pendente de pagamento ningunha outra débeda coa Administración pública da Comunidade Autónoma.

• Consulta de inhabilitacións para obter subvencións e axudas.

• Consulta de concesións de subvencións e axudas.

2. No caso de que as persoas interesadas se opoñan a esta consulta, deberán indicalo no cadro correspondente habilitado no formulario de inicio e achegar os documentos, segundo o disposto no anexo I.

3. Excepcionalmente, no caso de que algunha circunstancia imposibilitase a obtención dos citados datos, poderase solicitar ás persoas interesadas a presentación dos documentos correspondentes.

Trámites administrativos posteriores á presentación da documentación previa

Todos os trámites administrativos que as persoas interesadas deban realizar durante a tramitación deste procedemento deberán ser realizados electronicamente accedendo á Carpeta cidadá da persoa interesada dispoñible na sede electrónica da Xunta de Galicia.

• Fase de solicitude
• Proxecto de actividades (Anexo V)
• Documentación previa (Anexo I)

• Fase de xustificación
• Solicitude de pagamento anticipado (Anexo II)
• Xustificación (Anexo III)
• Memoria actividades (anexo V)
• Relación clasificada dos gastos (Anexo IV)