Para la presentación electrónica podrá emplearse cualquiera de los mecanismos de identificación y firma admitidos por la sede electrónica de la Xunta de Galicia, incluido el sistema de usuario y clave Chave365 (https://sede.xunta.gal/chave365).

2. Todos los requisitos exigidos a las entidades solicitantes se entenderán cumplidos en la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes.

Documentación complementaria .

1. Las personas interesadas deberán adjuntar con la solicitud la siguiente documentación:

a) En el caso de las agrupaciones a las que se refiere el artículo 4.4, se deberá adjuntar:

1º. Certificado expedido por quien desempeñe estas facultades en la organización, de acuerdo con sus estatutos, en que se acredite la condición de miembro asociado integrante de la asociación.

2º. Copia del compromiso de ejecución formalizado por las entidades asociadas o agrupadas, suscrito por la representación legal de estas, concretando qué partes del proyecto realizará cada entidad.

3º. Compromiso de responsabilidad solidaria de sus miembros y de no disolución en tanto non hayan transcurrido los plazos de prescripción legalmente previstos.

b) En el caso de las agrupaciones a las que se refiere el artículo 4.5, además de lo indicado en el apartado a) anterior, se deberá adjuntar:

1º. Nombramiento de una persona representante o apoderada única de la asociación o agrupación, con poderes bastantes para cumplir con las obligaciones de las entidades beneficiarias.

2º. Copia del instrumento de formalización de la asociación o agrupación.

c) Documentación para la solicitud de acciones:

1º. Acción solicitada, según el anexo II. En la solicitud se deberá recoger el conjunto de todas las acciones solicitadas, individualizando por cada una de ellas en el anexo II, especificando su coste. Se indicará si la entidad colabora en la financiación y, en su caso, la cantidad que adjunta. De colaborar en la financiación del coste total, para el caso de que se concedan importes inferiores, debe mantenerse, por lo menos, el porcentaje de cofinanciación inicial.

2º. Vida laboral de la entidad solicitante de los 30 días inmediatamente anteriores a la fecha de la solicitud, o un certificado firmado por la persona competente de que la entidad no tiene personas trabajadoras contratadas.

3º. Presupuesto total de lo solicitado por acciones (anexo III).

4º. De conformidad con lo establecido en el artículo 29.3 de la Ley 9/2007, de 13 de junio, de subvenciones de Galicia, cuando el importe del gasto subvencionable supere las cuantías establecidas en la Ley de contratos del sector público para el contrato menor, la entidad beneficiaria deberá solicitar, como mínimo, tres ofertas de diferentes proveedores, con carácter previo a la contratación, excepto lo establecido en el artículo 12.3 de esta orden de convocatoria.

5º. Documentación acreditativa de la representación legal suficiente para actuar en nombre de la entidad solicitante.

d) En el caso de presentar la solicitud para acciones de información y promoción del cumplimiento de la normativa, de las líneas 1 y 2:

1º. En el caso de que un mismo proyecto implique distintas acciones, se cubrirá un anexo II por cada acción. En el encabezamiento de cada una de ellas deberá constar:

– La línea de ayudas a que se opta.

– En la denominación de la acción propuesta, se tendrá que definir el contenido de la acción evitando títulos genéricos o de carácter publicitario o comercial.

2º. Se presentará una memoria que deberá contener el proyecto que se desarrolle y con el contenido mínimo que a continuación se indica, señalando de forma independiente y separada las acciones que se van a llevar a cabo, que podrán consistir en el empleo de los siguientes productos:

– Jornadas, seminarios.

– Libros y manuales.

– Publicaciones periódicas.

– Dípticos, trípticos, folletos, pegatinas y carteles.

– Vídeos.

– Anuncios en medios de comunicación escritos y audiovisuales.

– Soportes informáticos, páginas web/app.

– Material publicitario.

Cada memoria expondrá, de forma numerada y separada, el contenido de los siguientes elementos:

– Denominación de la organización o entidad solicitante.

– La denominación de la acción propuesta acorde con el contenido de la misma.

– Fechas de realización de la misma, o previsión de las mismas en el caso de no tenerlas ejecutadas.

Si se trata de una jornada deberá indicarse, además de los elementos indicados en los puntos anteriores:

– El programa a impartir, indicando de forma separada sus módulos.

– Las horas de duración.

– La titulación o formación de la persona formadora de la jornada o seminario.

– El importe de cada uno de los productos empleados.

– La entidad solicitante deberá señalar por orden de prioridad las acciones, lo que se tendrá en cuenta por la Comisión de Valoración.

3º. En el caso de entidades que quieran llevar a cabo jornadas en modalidad de teleformación o aula virtual, deberán acreditar, además, que disponen de una plataforma que deberá contener, como mínimo, los siguientes requisitos:

– Infraestructura tecnológica mínima que permita la gestión de un número mínimo de 100 participantes con una velocidad de respuesta adecuada a un funcionamiento de 24 horas y 7 días a la semana.

– Capacidad de gestionar dichas acciones de modo independiente y generar un número mínimo.

– Software: compatibilidad con el estándar SCORM y paquetes de contenidos LMS.

– El servidor de la plataforma de teleformación o aula virtual debe cumplir con todos los requisitos establecidos sobre protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

– Compatibilidad tecnológica y posibilidades de integración con cualquier sistema operativo, base de datos, navegador de internet de los más usuales o servidor web.

– Servicio de soporte al alumnado.

– Visualización que se adapte al tipo de pantalla que se utilice, así como a distintos dispositivos.

– Facilidad de utilización de código de terceros; la plataforma debe permitir integrar o incrustar elementos externos como vídeos o presentaciones en el contenido.

e) En el caso de presentar la solicitud para el diseño de métodos y contenidos de los programas de las acciones de formación de las líneas 1 y 2, las entidades presentarán una memoria descriptiva y cuadro resumen del diseño y planificación, así como de los contenidos de las acciones formativas, indicando la carga lectiva del mismo o equivalente del número de horas de impartición del curso objeto de esa planificación, de tal modo que el presupuesto subvencionable según la duración prevista de la acción formativa sería el siguiente:

– Programación, diseño, contenido del curso de formación hasta 15 horas: 1.500 euros.

– Programación, diseño, contenido del curso de formación de 16 a 30 horas: 2.000 euros.

– Programación, diseño, contenido del curso de formación de 31 horas o más: 2.500 euros.

f) En el caso de presentar la solicitud para acciones de asistencia técnica de la línea 1:

– Memoria explicativa de las funciones de asistencia que se desarrollen, siendo imprescindible acreditar que por lo menos una persona del equipo posea el título de técnica superior en prevención de riesgos laborales y el resto de las personas integrantes deberán acreditar, como mínimo, la titulación de técnica intermedia en prevención de riesgos laborales.

2. De conformidad con el artículo 28.3 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, no será necesario adjuntar los documentos que ya hayan sido presentados anteriormente por la persona interesada ante cualquiera Administración. En este caso, la persona interesada deberá indicar en qué momento y ante que órgano administrativo presentó dichos documentos, que serán recabados electrónicamente a través de las redes corporativas o mediante consulta a las plataformas de intermediación de datos u otros sistemas electrónicos habilitados al efecto, excepto que conste en el procedimiento la oposición expresa por la persona interesada.

De forma excepcional, si no se puede obtener los citados documentos, podrá solicitarse nuevamente a la persona interesada para su aportación.

3. Forma de presentación de la documentación:

1. La documentación complementaria deberá presentarse electrónicamente.

Si alguna de las personas interesadas presenta la documentación complementaria presencialmente, se le requerirá para que la enmiende a través de su presentación electrónica. A estos efectos, se considerará como fecha de presentación aquella en la que fue realizada la enmienda.

Las personas interesadas se responsabilizarán de la veracidad de los documentos que presenten. Excepcionalmente, cuando la relevancia del documento en el procedimiento lo exija o existan dudas derivadas de la calidad de la copia, la Administración podrá solicitar, de manera motivada, el cotejo de las copias adjuntadas por la persona interesada, para lo que podrán requerir la exhibición del documento o de la información original.

2. Siempre que se realice la presentación de documentos separadamente de la solicitud se deberá indicar el código y el órgano responsable del procedimiento, el número de registro de entrada de la solicitud y el número de expediente, si se dispone de él.

3. En el caso de que alguno de los documentos a presentar de forma electrónica superase los tamaños máximos establecidos o tuviera un formato no admitido por la sede electrónica de la Xunta de Galicia, se permitirá la presentación de este de forma presencial dentro de los plazos previstos y en la forma indicada en el número anterior. La información actualizada sobre el tamaño y los formatos admitidos puede consultarse en la sede electrónica de la Xunta de Galicia.

Trámites administrativos posteriores a la presentación de las solicitudes .

Todos los trámites administrativos que las personas interesadas deban realizar tras la presentación de la solicitud deberán ser realizados electrónicamente accediendo a la Carpeta Ciudadana de la persona interesada, disponible en la sede electrónica de la Xunta de Galicia.

Comprobación de datos .

1. Para la tramitación de este procedimiento se consultarán automáticamente los datos incluidos en los siguientes documentos en poder de la Administración actuante o elaborados por las administraciones públicas, excepto que la persona interesada se oponga a su consulta:

– DNI o NIE de la persona que, en nombre y representación de la entidad, solicita la concesión de la subvención.

– Certificado de estar al corriente en el pago con la Tesorería General de la Seguridad Social.

– Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias con la Agencia Tributaria de Galicia.

– NIF de la entidad solicitante.

– Certificado de estar al corriente en las obligaciones tributarias con la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.

2. En el caso de que las personas interesadas se opongan a la consulta, deberán indicarlo en el recuadro correspondiente habilitado en el formulario correspondiente y adjuntar los documentos. Cando así lo exija la normativa aplicable, se solicitará el consentimiento expreso de la persona interesada para realizar la consulta.

3. Excepcionalmente, en el caso de que alguna circunstancia imposibilitase la obtención de los citados datos, se les podrá solicitar a las personas interesadas que presenten los documentos correspondientes.